Salmon, Если это действительно какая‑нибудь ЭЦПшка, то какой‑нибудь сотрудник мог просто забыть ее вытащить, проявив тем самым формальную халатность. Вполне возможно, что эта флешка является средством управления с тем же ЭЦП. А возможно устройство для хранения информации, там технические особенности надо смотреть. Сложно так понять.
Salmon, Электронно‑цифровая подпись. Используется как для электронного визирования документов, так и для доступа.
А если официальным языком, то:
электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;
Я если честно не знаю как устроен процесс КОИБов и вообще используется ли там ЭЦП.